金蝶K3條碼解決方案

一、需求背景

隨著電子商務時代的到來，信息技術已成為企業提高生產效率、增強產品市場競爭力的重要手段。眾多企業已經紛紛開始實施ERP等信息管理系統，隨著企業ERP系統的實施對生產、銷售與物流等各環節的信息實時性、準確性提出了更高的要求。隨之企業引入了條碼自動識別系統，條碼自動識別系統做為一種優異的前端錄入手段，可以大幅度提高信息錄入速度、錄入準確性。然而，如何將企業ERP系統與條碼自動識別系統有機的結合在一起，成為企業需要面臨的又一難題。往往大多數企業通過條碼自動識別系統采集到的數據均為臨時性文檔或信息，這部份數據并不能直接被ERP所識別，還需要人工的處理與轉換才能被ERP所接受。因此信息錄入的不及時與人工操作的誤操作機率，使得企業的信息響應速度與信息準確性大打拆扣。

倉儲管理無論在工業、商業，還是物流配送業里都是重要的環節。現代倉儲管理所要面對的產品數量、種類和進出倉頻率都大為增加，繼續原有的人工管理不僅成本昂貴，而且難以為繼，尤其是對一些有保質期控制的產品的庫存管理，庫存期不能超過保質期，必須在保質期內予以銷售或進行加工生產，否則就有可能因其變質而遭受損失。人工管理往往難以真正做到按進倉批次在保質期內優異先出。利用條碼技術，這一難題就迎刃而解，只需在原材料、半成品、成品入倉前優異行賦碼，進出倉時讀取物品上的條碼信息，從而建立倉儲管理數據庫，并提供保質期預警查詢，使管理者可以隨時掌握各類產品進出倉和庫存情況，及時準確地為決策部門提供有力的參考。 

因此我們通過與企業ERP系統的無縫對接，并結合無線局域網絡（WLAN）與移動手持式終端的應用，很不不解決了企業在自動識別系統中對數據信息的實時性與準確性的要求。企業在ERP系統中生成的收發貨等單據會通過無線網絡即時的傳送到移動終端中，操作人員可以根據單據中所指示的內容進行條碼掃描操作，當掃描的條碼不包含在單據內時，移動終端會給出錯誤的報警提示，對于超出數量與漏掃等情況，移動終端也會給出相應的錯誤提示信息，掃描完成后將數據提交到ERP系統。這樣即保證了數據的準確性，也使得錄入的效率大大提高，從而降低了企業的管理成本。此方案的實施應用，不僅可以有效的管理企業信息錄入的最前端，也是企業ERP系統部署在縱向方向的延伸，使得企業的ERP系統不僅僅是部署在企業的辦公室，而是真正部署到了一線操作人員的手中。

二、解決方案

艾韋迅ERP條碼解決方案在倉庫管理中引入條碼技術，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行自動化的數據采集，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。根據企業對條碼管理的需要，通過科學的編碼，并結合金蝶ERP系統中供應鏈管理各模塊的功能，還可方便地進行物品的批次、保質期等進行管理，將兩者有機的整合在一起。下面將以金蝶K3為條碼案例，進行功能解說。

金蝶K3條碼集成功能圖

● 用戶管理：系統共享金蝶K3 ERP系統中的用戶管理功能，使用金蝶K3 ERP系統中的用戶即可登陸條碼應用系統；

● 權限管理：系統共享金蝶K3 ERP系統中的用戶權限管理功能，可以在ERP系統中分配條碼應用系統用戶的使用和訪問權限；

● 采購入庫：通過金蝶K3系統中的采購入庫單，實現對外購入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 打印物料標簽：按照訂單需求、成品入庫和送貨時打印條形碼標簽，具備符合企業要求(標簽格式、訂單信息、物料條形碼數據等)的標簽；

● 產品入庫：通過金蝶K3系統中的產品入庫單，實現對產成品入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 委外加工入庫：通過金蝶K3系統中的委外加工入庫單，實現對委外加工入庫業務進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式；

● 受托加工入庫：通過金蝶K3系統中的受托加工入庫單，實現對受托加工入庫業務進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式；

● 其他入庫：通過金蝶K3系統中的其他入庫單，實現對其他入庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 銷售出庫：通過金蝶K3系統中的銷售出庫單，實現對銷售出庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 生產領料：通過金蝶K3系統中的生產領料單，實現對原材料或半成品的生產領料管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式。

● 委外加工發出：通過金蝶K3系統中的委外加工發出單，實現委外加工發出業務進行的控制與管理，支持批號與序列號的物料管理模式。

● 受托加工領料：通過金蝶K3系統中的受托加工領料單，實現對原材料或半成品的受托加工領料管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 其他出庫：通過金蝶K3系統中的其他出庫單，實現對其他出庫的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 倉庫調撥：通過金蝶K3系統中的倉庫調撥單，實現對倉庫調撥的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 虛倉入庫：通過金蝶K3系統中的虛倉入庫單，實現對虛倉入庫的管理功能；

● 虛倉出庫：通過金蝶K3系統中的虛倉出庫單，實現對虛倉出庫的管理功能；

● 虛倉調撥：通過金蝶K3系統中的虛倉調撥單，實現對虛倉調撥的管理功能

● 倉庫盤點：通過金蝶K3系統中的盤點計劃單，實現倉庫盤點的管理功能，同時支持批號與序列號的物料管理模式；

● 即時庫存查詢：可以通過物料編碼或者是倉庫代碼查詢即時庫存的信息；

● 固定資產清查：通過手持終端盤點和清查固定資產各種狀態；

● 防串貨/質量追蹤：建立仿冒、防串貨/產品質量跟蹤數據庫。

手持終端PDA掃描條碼進行管理的應用場景示例

作業流程圖

成功案例：

廣州市偉昊科技電子有限公司

 客戶問題：廣州倉沒有條碼槍，采用人工記錄后再錄入系統 K3中，當天的發貨因不能及時錄入條碼要次日才能審核確認發貨單。倉庫的條碼操作沒有與系統真正連接在一起，使得倉庫的系統管理工作滯后，庫存不及時，不能即時反映時點的庫存情況，給物流的報表管理、訂貨計劃及決策層的參考帶來不便。

廣東寶成忠貿易有限公司

客戶問題：每天配送集中在下午，十分繁忙，手工配送無法適應如此大的工作強度；食品十分注重質保期，手工配送未能很好實現優異先出和質保期的嚴格控制的管理要求；經常發錯貨給客戶等等。

珠海格力地產

客戶問題：格力地產屬于集團式經營，資產分配夸集團、夸地區，清查各類資產的使用狀況十分困難。

達安基因股份有限公司

客戶問題：對存在質量問題的產品或半成品，按照條碼批次和相關信息進行統一召回處理，通過條碼系統的產品追溯功能，可以實現從最終用戶、產成品到生產過程、質量檢驗、原料采購和供應商等相關信息的追溯，以便對發生質量問題的所有批次產品進行召回處理。